Microsoft PowerPoint


Microsoft PowerPoint （正體）

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint 2007 在Windows XP上运行
开发 Microsoft
最近版本 2007 在Windows, 2004 在Mac OS X / 2006年11月(Windows), 2004年5月(Mac)
操作系统 Microsoft Windows, Mac OS X
类型 演示文稿软件
许可协议 专有的
网站 www.microsoft.com
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Microsoft PowerPoint是一个由Microsoft公司开发的演示文稿程序，是Microsoft Office系统中的一个组件。它支持Microsoft Windows和Mac OS操作系统。

作为游说工程（Persuasion technology）中最流行的形式，它被商业人员、教师、学生和培训人员广泛使用。根据开发商的数据，每日大约有3亿个演示文稿是用PowerPoint制作的。

目录

运作

在Microsoft PowerPoint中，就像其它大部分演示文稿软件一样，文字、图像、影片和其它物体被安置在个别页或“幻灯片”上。“幻灯片”类似品是个参考对象，相等于幻灯机。随着PowerPoint和其它演示文稿软件的使用，幻灯机日渐淘汰。幻灯片可以打印或（经常）投影于银幕并可随演示者命令导览。介于幻灯片之间的转换类型可以指定多种方式的动画，就如同在幻灯片本身上出现一样。整体演示文稿设计可由母板来控制；而从整体的结构，至每个幻灯片的文字，可利用缩略图来编辑。可被储存和运行的演示文稿档案格式如下:

  • .ppt（默认档案）
  • .pot（模板档案）
  • .pps（PowerPoint放映）
  • .pptx（PowerPoint 2007档案）
  • .potx（PowerPoint 2007范本）
  • .ppsx（PowerPoint 2007播放档）

历史

Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 4.0

PowerPoint这个点子原本来自于Bob Gaskins的主意。他是前柏克莱博士生。当时他理解到即将到来的图形接口时代可能会推翻演示文稿设计与创造的工具。1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软件公司叫做Forethought并且雇用了软件开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称。

PowerPoint 2004 在Mac
PowerPoint 2004 在Mac

PowerPoint 1.0于1987年于苹果麦金塔电脑上发行。该软件一开始只有黑与白，只为透明投影幻灯片产生文字与图形页。虽然第一台彩色麦金塔电脑很快就进入市场，然而全彩版PowerPoint在原始版后一年才上市。

Microsoft PowerPoint 4.0 - 2003的圖示
Microsoft PowerPoint 4.0 - 2003的图示

第一版的使用者手册相当独特。该手册是本精装版蓝书，因为Forethought相信，在这1987年电脑、电脑书还上不了台面的时代，这些高级主管们不会介意有本不太跟电脑扯上关系的小蓝书摆在桌上。升级手册后来被证明挺贵的。所以精装本小书手册没多久就被放弃了。

1987年末，微软以1400万美金代价收购了Forethought与PowerPoint。1990年PowerPoint第一个视窗版本发行。而自1990年以来，PowerPoint成为微软Office套餐程式的一个标准成员。

PowerPoint 2002年版─Office XP专业版套餐的部分同时也是单独的软件─提供了许多功能：例如比较和合并演示文稿，为各自的图片或文字自定动画路径，文氏图和快取图案，投影片检视模式 (multiple slide masters)，一个“任务面板”去检视和选择在剪贴簿(clipboard)中的文字和对象，演示文稿密码保护，自动相簿产生，和用“聪明标签”允许人快速地选择文字模板格式到演示文稿中。

Mac OS X版本的Microsoft PowerPoint 10
Mac OS X版本的Microsoft PowerPoint 10

在成为了Microsoft Office的一部份后，PowerPoint变成了世界上使用最广泛的演示文稿软件。随着微软Office档案常常从一个电脑用户传到另一个电脑用户，可以说任何演示文稿软件─如苹果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色变成了可以开PowerPoint的档案。然而，因为PowerPoint透过OLE内嵌来自于其他应用软件内容的特性，许多演示文稿被告度绑死在视窗平台上。这意味着甚至MacOS版的PowerPoint不是总是可以成功的开启同样PowerPoint、来自视窗版本的档案。这导致用户移动到开放标准上，如PDF和OASIS。

文化影响

支持者和评论家普遍认为PowerPoint非常好用，也很能为人们节省时间--要不然得用其他类型的视觉辅助─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。这同样让使用这些视觉辅助的演示文稿人员松了口气，甚至可以根本不用站上台演示文稿，这些在在都鼓励人们制作自己的演示文稿。然而随着PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力变得渐趋复杂，同时随着制作演示文稿越容易(甚至简单到"自动内容精灵"会建议演示文稿结构的地步)，介于演示者和观众间的需要与渴望的差异性变得越来越明显。

对PowerPoint的批评

针对PowerPoint的批评主要来自耶鲁大学统计学暨图形设计教授Edward Tufte。在他的论文《论PowerPoint的认知格调》中，Tufte教授列出了许多PowerPoint的不良特征（emergent properties）：

  • PowerPoint仅仅被作为演示者的指南，起到一个恢复信心的作用；
  • 在某些分辨率低的电脑屏幕会变成无甚帮助且极为简单的表格和图表；
  • 强制性地使页面按照一个固定顺序排列（如果是发讲义，听众则可以根据需要翻阅任何段落）；
  • 缺少经验的演示者在使用糟糕的模版以及默认设定时会做出糟糕的排版样式和图表规划；
  • 原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头、主体和结尾的文章被拆得支离破碎。

虽然Tufte教授的很多论点看上去很有意义，但其实遭到很多专家的强烈地反对──请参看文章《五个专家反对Tufte对PowerPoint的意见》。

多伦多大学的管理学教授David Beatty表示：“PowerPoint就像是种疾病，它是管理学上的爱滋。”他建议演示者应花85%时间准备说些什么，而只花15%时间在如何说之上。他也报告了3M强力劝阻PowerPoint的使用，因为“它删除了细节与思考”；同时该公司认为PowerPoint让人们专注于漂亮的图形而非正事。（在电脑辅助演示文稿问世前，3M是投影机的主要制造商，现下由于PowerPoint淡出市场。）

Peter Norvig弄了个林肯《盖茨堡宣言》的PowerPoint版本──它算是个半开玩笑的范例，重点在揶揄与PowerPoint相关的演示文稿风格。Norvig于2000年在他的网站上出版了该幻灯片。它随即被许多早期的网志，甚至华尔街日报援引来说明一个匠心独运、功成圆满的演说可被改写成支离破碎、过度装饰的幻灯片与甚至包括无关资料表的集合。

滥用PowerPoint助长了催眠性交流──增加了反向元建模无心的使用，例如：残缺不全的句子、概念化、名词化等。

"Death by PowerPoint"

"Death by PowerPoint"这个措辞日渐普及来描述烂演示文稿。"Death by PowerPoint"不必然指的是演示文稿本身沉闷，这个问题是出在演示者身上。

"Death by PowerPoint"的例子包括:

  • 不必要的长篇演示文稿
  • 演示者用单调口气简单地读幻灯片，但根本上观众可以自己看银幕
  • PowerPoint报告只有简朴的文字而没有图片或者动画
  • 相反地，报告荒谬地在每一文字上有大量动画的习惯(包括飞入、扯拽和小滴)
  • 页面塞满小而难以辨认的文字


正面文化影响

有些人褒扬PowerPoint于艺术上用途的能力。例如，David Byrne利用PowerPoint为他的书与DVD：Envisioning Emotional Epistemological Information 设计了插图(英)。

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